AGB

Nutzungsbedingungen für gemeindliche Räume

Bitte beachten: Eine Buchungsanfrage muss durch die Gemeinde bestätigt werden. Ein Rechtsanspruch auf die Nutzung existiert nicht.

• Mängel und dessen Verursacher (wenn bekannt) sind der Gemeinde Poing unverzüglich zu melden 
• Der im Antrag angegebene Ansprechpartner muss jederzeit erreichbar sein
• Die im Antrag angegebene Nutzungszeit darf nicht überschritten werden.
• Abfälle sind ordnungsgemäß zu trennen 
• Rauchen in den Räumlichkeiten ist nicht gestattet
• Das Nutzen der Außenflächen ist untersagt
• Die Veranstaltung (inkl. Reinigung) muss bis 22:00 Uhr beendet sein
• Alle Lichter sind auszuschalten und alle Fenster zu schließen
• Alle Stühle müssen vor dem Verlassen der Räumlichkeit hochgestellt werden
• Geschirr, ist nach der Benutzung zu spülen und aufzuräumen 
• Reinigungsmittel, Spülmittel und Geschirrtücher sind selbst mitzubringen
• Die Räume sind sauber und besenrein und im ursprünglichen Zustand zu verlassen; Verunreinigungen sind zu beseitigen.
  Bitte beachten: Bei Nichtbeachtung, werden dem Veranstalter die zusätzlichen Kosten in Rechnung gestellt. 

• Sonderregeln für die einzelnen Liegenschaften sind der Buchungsbestätigung zu entnehmen - bitte lesen Sie diese gründlich vor dem Termin. 

Buchungsprozess von gemeindlichen Räumen / Liegenschaften 

• Suchen in unserem Buchungsportal nach der passenden Liegenschaft - beachten Sie bitte auch die angegebenen Preise 
• Stellen Sie eine Buchungsanfrage für die Liegenschaft / den Raum in einer Liegenschaft 
• Nach Prüfung der Anfrage, bestätigt die Gemeinde Ihre Buchung und schickt Ihnen eine Buchungsbestätigung zu 
• Lesen Sie die Buchungsbestätigung aufmerksam, um ggf. vorhandene Sonderregelungen und die Informationen zu den Kosten 
  zur Kenntnis zu nehmen
• Eine Vorabbesichtigung der Liegenschaft ist obligatorisch: Machen Sie einen Termin mit dem Hausmeister zur Besichtigung
  und Besprechung der Veranstaltung vorab (die Kontaktdaten entnehmen Sie der Buchungsbestätigung). 
• Am Tag der Veranstaltung holen Sie im Baubetriebshof (Am Hanselbrunn 1) den Schlüssel zum
  Veranstaltungsort ab (Sonderregeln sind der Buchungsbestätigung zu entnehmen). Ebenfalls ist hier die Nutzungsgebühr in bar (Betrag bitte passend mitbringen) zu entrichten. 
• Die Schlüsselrückgabe erfolgt am ersten Werktag nach der Veranstaltung im Baubetriebshof (Am Hanselbrunn 1).